Gudang Ilmu: RUMUS MICROSOFT EXCEL dan CONTOH

Microsoft Excel

yaitu sebuah aplikasi spreadsheet yang telah dikembangkan oleh Microsoft untuk sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS X, dan iOS. Di dalam Microsoft Excel terdapat banyak berbagai macam fitur yang bisa digunakan seperti grafik, kalkulasi, tabel dan lainnya.

Yang menarik lagi dari Microsoft Excel ialah banyaknya fungsi – fungsi dan rumus – rumus yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat.

Dengan memahami beberapa rumusan pada excel maka akan membuat pekerjaanmu menjadi mudah, efektif, dan efesien.

Beberapa contoh studi kasus jika kamu menemuin beberapa pertanyaan berikut :

Rumus excel menghitung jumlah data yang sama?
Rumus excel menghitung jumlah data yang berbeda?
Rumus excel untuk mencari data yang sama dalam dua sheet?
Rumus excel untuk mencari data yang sama dalam satu kolom?
Rumus excel untuk mencari data yang sama dalam dua kolom?
Rumus excel menghitung jumlah cell yang terisi?
Dan lain-lain

Nah, untuk menjawab pertanyaan diatas kamu harus mengetahui terlebih dahulu tentang rumus dasar pada excel.

Misalnya untuk memecahkan pertanyaan pertama yaitu “Rumus excel menghitung jumlah data yang sama?”

Jawaban penyelesaiannya :

Gunakan fungsi Count kemudian
Gunakan fungsi IF pada kolom yang ingin dihitung
Baru kamu mendapatkan Nilai dari pertanyaan diatas.

Itu hanya sebagian kecil contoh, dan masih banyak lagi beberapa formula rumusan dasar excel yang bisa kamu kombinasi lagi untuk mendapatkan nilai sesuai dengan studi kasusmu.

Sebelum ke pembahasan rumusan excel dasar yang lengkap untuk kamu pahami, perhatikan terlebih dahulu catatan penting di bawah ini.

Perhatian : Sebelum anda memulai memperaktekan rumus excel dibawah ini, pastikan anda mengetahui terlebih dahulu tanda silicon (operator perhitungan) pada excel kalian masing-masing.Terdapat 2 tanda operator pada excel yaitu :

Tanda Koma (,)
Tanda Titik Koma (;)

Untuk mengetahuinya, anda bisa melakukan beberapa rumus contoh untuk melihat tanda silicon excel anda, Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini :

Catatan :

Tanda silicon (operator perhitungan) pada excel saya adalah tanda koma (,)
Maka untuk selanjutnya kita harus menggunakan tanda tersebut disetiap ingin melakukan perhitungan

Ok kalau sudah paham, maka simaklah beberapa rumus excel yang penting untuk anda gunakan di dunia kerja, berikut detailnya :

Rumus Excel

Rumus – rumus excel memiliki banyak berbagai macam, khusus untuk pembahasan kali ini akan dibahas rumus excel untuk dunia kerja diantaranya adalah :

RUMUS EXCEL UNTUK DUNIA KERJA
RUMUS	KETERANGAN
SUM	Menjumlahkan
AVERAGE	Mencari Nilai Rata-Rata
AND	Mencari Nilai dengan Perbandingan Dan
NOT	Mencari Nilai Dengan Pengecualian
OR	Mencari Nilai dengan Perbandingan Atau
SINGLE IF	Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH
MULTI IF	Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH Dengan Banyak Perbandingan
AREAS	Menampilkan Jumlah Area (range atau sel)
CHOOSE	Menampilkan Hasil Pilihan Berdasarkan Nomor Indeks
HLOOKUP	Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar
VLOOKUP	Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak
MATCH	Menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan
COUNTIF	Menghitung Jumlah Cell dalam Suatu Range dengan kriteria tertentu
COUNTA	Menghitung Jumlah Cell Yang Terisi
DAY	Mencari Nilai Hari
MONTH	Mencari Nilai Bulan
YEAR	Mencari Nilai Tahun
DATE	Mendapatkan Nilai Tanggal
LOWER	Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Kecil
UPPER	Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Besar
PROPER	Merubah Karakter Awal Teks Menjadi Huruf Besar

Untuk lebih jelasnya tentang praktek rumus fungsi excel diatas, maka simaklah penjelasan dibawah ini beserta contoh dan langkah demi langkah secara lengkap.

1. SUM

Rumus SUM ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari penjumlahan atau menjumlahkan, rumus SUM ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat.

Pertama, buatlah tabel penjumlahan dan masukkan rumus sum berikut ini. Misal : =SUM(D2:E2)

Kedua, jika sudah dimasukkan rumus SUM tersebut kemudian tekan enter dan akan mengetahui jumlahnya.

2. AVERAGE

Rumus AVERAGE ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari nilai rata – rata suatu variabel.

Pertama, buatlah suatu tabel untuk nilai – nilai siswa dan setelah itu masukkan rumus AVERAGE untuk mengetahui nilai rata – rata siswa. Misal : =AVERAGE(D2:F2)

Kedua, jika sudah dimasukkan rumus AVERAGE tersebut kemudian tekan enter dan akan mengetahui hasilnya.

3. AND

Rumus AND ini terdapat fungsi yang utama adalah Menghasilkan nilai TRUE jika semua argumen yang di uji tersebut bernilai BENAR dan FALSE jika semua atau salah satu argumen bernilai SALAH.

Pertama, buatlah tabel dan masukkan rumus AND untuk mengetahui TRUE atau FALSE. Misal : =AND(D2>G2)

Kedua, jika rumus AND tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan enter dan akan diketahui hasilnya TRUE atau FALSE.

4. NOT

Rumus NOT ini terdapat fungsi yang utama adalah kebalikan dari rumus AND yaitu menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji SALAH dan FALSE jika yang diuji BENAR.

Pertama, buatlah tabel dan masukkan rumus NOT untuk mengetahui hasilnya. Misal : =NOT(

Kedua, jika rumus NOT tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan enter dan akan diketahui hasilnya.

5. OR

Fungsi akan Menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai BENAR dan FALSE jika semua argumen SALAH

Contoh penulisan OR

Hasil dari penulisan OR

6. SINGLE IF

Rumus IF Excel akan mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek BENAR/SALAH dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang dicek SALAH/FALSE. Fungsi IF adalah salah satu rumus excel yang paling sering digunakan.

Contoh penulisan IF

Hasil rumus single IF

7. MULTI IF

Fungsi hampir sama dengan fungsi IF akan tetapi di ambil dari dua kondisi atau bisa ditumpuk beberapa perintah.

Contoh penulisan Rumus Multi IF

Hasil penulisan Rumus Multi IF

8. AREAS

Fungsinya adalah Menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu referensi (alamat sel atau range yang di sebutkan). Contoh kasus seperti berikut

9. CHOOSE

Fungsi CHOOSE adalah Menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks atau urutan pada suatu referensi (VALUE) yang berisi data teks, numeric, formula atau nama range.

Penulisan Rumus CHOOSE

Hasil Rumus CHOOSE

10. HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP Menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar. syaratnya penyusunan tabel ; data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik.

Misalkan ; 1,2,3,4… ataupun huruf A-Z. Jika sebelumnya mengetikkan secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. Contoh kasusnya seperti dibawah ini.

11. VLOOKUP

Fungsi Rumus VLOOKUP ialah menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak atau vertikal. syaratnya penyusunan tabel data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik. misal ; 1,2,3,4… atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetik secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. Contoh kasusnya sebagai berikut :

12. MATCH

Fungsi MATCH adalah menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data. Contoh kasusnya sebagai berikut :

13. COUNTIF

Fungsinya COUNTIF adalah untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range dengan kriteria tertentu. Adapun rumus yang biasa digunakan adalah =COUNTIF(range;kriteria).

14. COUNTA

Fungsi COUNTA adalah untuk jumlah cell yang terisi, Misal dalam sebuah table terdapat 12 kolom dan kita ingin mengetahui berapa kolom atau cell yang sudah terisi. Contohnya :

Rumus COUNTA

15. Rumus DAY

Fungsi DAY adalah digunakan untuk mencari hari (dalam angka 1-31) dari data type DATE. Contohnya fungsi DAY (kolom B). data type DATE dikolom A diekstrak menghasilkan angka 1-31 seperti gambar dibawah ini.

16. Rumus MONTH

Fungsi MONTH adalah digunakan untuk mencari bulan (dalam angka 1-12) dari data type DATE. Contohnya penggunaan fungsi MONTH (kolom C) data type DATE kolom A diekstrak menghasilkan angka 1-12 seperti pada gambar dibawah ini.

17. Rumus YEAR

Fungsi YEAR adalah digunakan untuk mencari tahun (dalam angka 1900-9999) dari data type DATE. Contohnya fungsi YEAR (kolom D) data type DATE dikolom A diekstrak menghasilkan angka 1900-9999 seperti pada gambar dibawah ini.

18. Rumus DATE

Fungsi DATE adalah digunakan untuk mendapatkan type data DATE dengan memasukan angka tahun, bulan dan hari. Fungsi DATE kebalikan dari fungsi DAY, MONTH, dan YEAR yang melakukan ekstraksi bulan dan tahun dari data type DATE.

Contohnya fungsi DATE (kolom D) data year, month dan day dalam bentuk angka digabungkan dengan fungsi DATE menghasilkan data dengan type DATE seperti pada gambar dibawah ini.

Penulisan Rumus Date

Contoh karakteristik fungsi DATE dihitung dari tanggal berapakan 4 tahun, 3 bulan, 12 hari setelah tanggal 3 februari 1977? hasilnya adalah 15 mei 1981

19. Rumus LOWER

Fungsi LOWER adalah digunakan untuk mengubah semuah text yang berisikan huruf besar menjadi huruf kecil semuah. Contoh LOWER(text)

20. Rumus UPPER

Fungsi UPPER adalah digunakan untuk mengubah semuah text yang berisikan hufuf kecil menjadi huruf besar semuah kebalikan dari fungsi LOWER. Contoh UPPER(text)

21. Rumus PROPER

Fungsi PROPER adalah digunakan untuk mengubah karakter pertama semuah kata menjadi huruf besar dan sisahnya huruf kecil. Contoh PROPER(text)

Gudang Ilmu

Tuesday, 12 July 2022

RUMUS MICROSOFT EXCEL dan CONTOH